Tips Kirim Paket ke Luar Negeri agar Lebih Hemat dan Tepat Waktu
Mengirim barang ke mancanegara kini bukan lagi urusan yang rumit. Seiring berkembangnya perdagangan lintas negara, kebutuhan pengiriman internasional pun terus meningkat.
Meski begitu, banyak orang masih merasa biayanya besar dan waktunya sulit diprediksi. Padahal, dengan sejumlah langkah sederhana, pengiriman bisa menjadi jauh lebih efisien.
Berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan agar setiap kiriman tiba tepat waktu tanpa membebani anggaran.
Pahami Berat Volumetrik, Bukan Sekadar Berat Aktual
Banyak pengirim mengira tarif hanya dihitung dari berat barang. Kenyataannya, ukuran paket juga sangat berpengaruh melalui perhitungan berat volumetrik.
Sebagai contoh, barang ringan berukuran besar bisa dikenai biaya lebih tinggi. Oleh karena itu, gunakan kemasan yang ringkas dan sesuai dengan dimensi barang.
Kemas Barang dengan Standar yang Tepat
Pengemasan yang baik menentukan keselamatan barang selama perjalanan jauh. Pertama, gunakan kotak yang kuat sesuai ukuran isi.
Kemudian, tambahkan pelindung pada barang yang mudah pecah, lalu pastikan tidak ada ruang kosong di dalamnya. Dengan begitu, risiko kerusakan dapat ditekan sejak awal.
Bandingkan Beberapa Kurir Sebelum Memutuskan
Setiap kurir internasional memiliki tarif dan rute unggulan yang berbeda. Karena itu, membandingkan beberapa pilihan akan membantu Anda menemukan opsi paling sesuai.
Sayangnya, membuka banyak situs satu per satu cukup menyita waktu. Solusinya, manfaatkan platform yang menyatukan berbagai kurir dalam satu tempat. Sebagai gambaran, Anda bisa menyimak ulasan 5 ekspedisi pengiriman luar negeri dan rekomendasi destinasinya.
Siapkan Dokumen Sejak Awal
Kelengkapan dokumen sangat menentukan kelancaran di bea cukai. Pada umumnya, invoice, packing list, serta identitas pengirim dan penerima menjadi berkas dasar yang diperlukan.
Untuk barang tertentu, terkadang dibutuhkan dokumen tambahan sesuai aturan negara tujuan. Dengan menyiapkannya lebih awal, proses pemeriksaan akan berjalan lebih cepat.
Pilih Waktu Pengiriman dengan Bijak
Layanan ekspres memang cepat, tetapi tarifnya lebih tinggi. Apabila waktu masih fleksibel, layanan reguler bisa menjadi pilihan yang lebih hemat.
Oleh sebab itu, rencanakan pengiriman jauh-jauh hari. Dengan perencanaan yang matang, Anda memperoleh keseimbangan terbaik antara biaya dan kecepatan.
Menyederhanakan Semua Lewat Satu Pintu
Menerapkan seluruh tips di atas akan jauh lebih mudah bila didampingi mitra yang tepat. Di sinilah Airway Express hadir untuk menyederhanakan proses kirim paket ke luar negeri.
Berada di bawah naungan PT Dua Belas Jaya sejak 2014, Airway Express mengkurasi kurir kelas dunia seperti DHL, FedEx, UPS, Aramex, dan SF Express dalam satu platform. Pelanggan pun dapat langsung membandingkan tarif serta kelebihan masing-masing layanan.
Tak berhenti di situ, tersedia pula konsultasi gratis, penjemputan gratis, hingga pengemasan berstandar internasional. Pendekatan menyeluruh inilah yang belum lama ini turut diulas oleh CNN Indonesia.
Bagi Anda yang ingin memulai, konsultasi tersedia di outlet PIK, Menteng, LTC Glodok, dan Depok, atau melalui airwayexpress.id.